Et samspil mellem Power BI og jeres datamodel

Tilbage26-09-2020 |

2020 har været et år, hvor Power BI endnu engang, har været på alles læber. Værktøjet har efterhånden haft sit indtog hos de fleste danske virksomheder, der bruger BI i større eller mindre omfang.

I et tidligere nyhedsbrev skrev vi blandt andet om, hvordan Power BI især er et stærkt værktøj til visualisering af jeres data, men at værktøjet også kræver en indsigtsfuld og gennemarbejdet datamodel.

Lige netop denne datamodel vil vi gå lidt mere i dybden med i denne artikel.

Den rette datamodel for Power BI

Fordelen med Power BI er, at værktøjet er utroligt brugervenligt og nemt at tilgå. Det betyder også, at en virksomhed nemt og hurtigt kan trække data fra deres aktuelle Excel‐ark og hurtigt lave noget, der ser visuelt flot ud. Der, hvor udfordringen kommer, er, når virksomheden skal lave flere forskellige rapporter, og man derved skal definere virksomhedens forretningsregler manuelt ved hver eneste rapport, så data og rapporter har én fælles sandhed.

"Der er ingen tvivl om, at man med Power BI hurtigt kan få en wow faktor. Men når først kompleksiteten rammer værktøjet, er det yderst nødvendigt at have styr på den bagvedliggende datastruktur. Ellers ender man ud af en tangent, hvor den værdi Power BI burde skabe for virksomheden forplanter sig som frustration i stedet" - Asger Sørensen, Senior Business Analyst.

Det første step, i processen mod en stærk datamodel, er en governance omkring hvordan denne skal bygges. Her handler det især om at definere, hvordan nøgletal skal beregnes, hvordan jeres dataflow skal køre, og hvor ofte jeres data skal indlæses i jeres rapporter.

Denne definitionsstruktur kan placeres forskellige steder i jeres BI-setup. Her er det dog vigtigt at gøre sig nogle overvejelser omkring tilgængeligheden og vedligeholdelsen.

Mulighederne er nemlig mange. Blandt andet kan datamodellen og strukturen placeres direkte i Power BI. Denne løsning kræver blot, at man er opmærksom på flere ting – blandt andet kræves et større Power BI enterprise setup til en sådan løsning, og denne tilgang vil også resultere i, at man hurtigt bliver personafhængig, da definitionsstrukturen er placeret på én bruger, der så deler datamodellen til andre brugere i virksomheden.

En anden mulighed er at placere datamodellen på en bagvedliggende server, der leverer output til en kube, som derved kan kobles til Power BI. På den måde bliver jeres definitionsstruktur bredere tilgængeligt for hele virksomheden, og data vil blive mere transparent. Herved bliver jeres forretningsregler samt nøgletalsdefinitioner også tilgængelige for jeres analysearbejde i f.eks. Excel og andre rapporteringsværktøjer.

Fra rapportfabrik til automatiserede processer

Med jeres fokus rettet mod jeres datamodel, inden arbejdet med Power BI begynder, opnår jeres virksomhed også langt flere fordele på den lange bane.

I har nemlig mulighed for at målrette jeres rapporter én gang, hvorefter disse ganske automatisk vil blive opdateret med data fra jeres kube. Det gør også, at man kan bryde ud af en verden, der er centret omkring en ”rapportfabrik” og over i en verden, hvor self-service er et nøgleord. Grundet den fælles sandhed, store tilgængelighed og hurtige automatisering, bliver jeres rapporter hurtigt mere relevante til de forskellige interessenter, og på samme tid kan man spare mindst en hel FTE dag i rapportarbejde om måneden, da rapporter med den bagvedliggende kube, opdateres near-real time.

Vælg jeres BI‐værktøj med omhu

Power BI kan som sagt være det helt rette værktøj for jer, hvis I også har en stærk datamodel til at underbygge jeres rapporter. Men det er vigtigt at holde for øje, hvad Power BI egentlig er god til; nemlig at visualisere jeres data. Ønskes der at arbejde i dybden med jeres data på en mere kompleks måde, bør man kigge efter et værktøj som f.eks. XLCubed.

Har man dog et ønske om at skabe en stor kompleksitet i ens Power BI rapporter, kræves der enten en solid og dygtig samarbejdspartner eller en in-house medarbejder med store evner inden for lige netop dette værktøj.

Power BI er en gave for mindre virksomheder, da det er hurtigt, lige til og nemt tilgængeligt. Men så snart kompleksiteten i en virksomhed øges, og denne ønsker at bruge Power BI kræves der en stærk datamodel, der kan sikre én sandhed og et samlet output på tværs af virksomheden.

Vi I vide mere omkring Power BI, og hvordan den rette datamodel kan hjælpe jeres fremtidige rapportering? Så tag endelig fat i vores CEO, Esben Duedahl på +45 21 44 47 21 eller vores Relations Manager, Nicolaj Lund på +45 22 91 62 76.

 


Tilbage
Solitwork

Brug af cookies på Solitwork.com

Solitwork.com gør brug af cookies. Ved at anvende Websitet accepterer du Websitets brug af cookies

Du kan altid slette gemte cookies i din browsers indstillinger. Læs mere om Cookies her

Luk vindue